Nog vaak wordt de planning er ‘even bij gedaan’, of heeft een organisatie een parttime medewerker in dienst die verantwoordelijk is voor de personele planning. Deze medewerker beschikt echter niet altijd over voldoende vakkennis (in de breedte en/of diepte) om de vele kansen die planning biedt te benutten. Outsourcing geeft u de beschikking over ervaren, gespecialiseerde planners.
Waarom zou u de planning outsourcen?
Onze insteek bij outsourcing is dat wij uw gehele planningsafdeling kunnen verzorgen. U kunt alle problemen die horen bij het realiseren van een effectieve planning uitbesteden aan ons, terwijl u zelf wel voortdurend de regie in handen houdt. Naast het overnemen van planningsactiviteiten kunnen wij ook de medewerkers die deze planningsactiviteiten verrichten overnemen. Planning is al meer dan twintig jaar de specialiteit van Déhora. Door het beheer van uw planning aan ons over te dragen kunt u zich volledig concentreren op uw eigen ‘core business’.
Zelfs in bedrijven die niet over een eigen planningsafdeling beschikken worden zaken gepland, maar dit gebeurt dan vaak door medewerkers die een andere hoofdverantwoordelijkheid hebben, bijvoorbeeld afdelingshoofden. Gespecialiseerde planners zijn vrijwel altijd in staat om een efficiëntere en effectievere planning op te stellen. Wij nodigen u graag uit de proef op de som te nemen; wij laten u graag zien op welke terreinen er winst kan worden geboekt.
Outsourcing heeft een aantal belangrijke voordelen
Hieronder vindt u enkele van de voordelen van outsourcing via Déhora op een rijtje:
- FLEXIBILITEIT - een grote mate van flexibiliteit en soepele vervanging van planners;
- KWALITEIT - de vakbekwaamheid / professionaliteit van onze gecertificeerde planners;
- TRANSPARANTIE - outsourcing biedt u transparantie van en inzicht in de kosten;
- EENVOUD - dankzij uitbesteding heeft u een zeer eenvoudige vestigingsadministratie;
- GOEDE PLANNINGSSYSTEMEN - u beschikt via Déhora over (kennis van) goede software;
- MAATWERK - u kiest zelf voor outsourcing op uw eigen locatie of via een Déhora kantoor;
- CARRIEREPERSPECTIEF - een carrièreperspectief zorgt voor gemotiveerd personeel;
- SYNERGIE - u en uw planners hebben eenvoudig toegang tot alle andere Déhora diensten.
Met name dit laatste aspect stelt u in staat om uw planning via outsourcing verder te optimaliseren. Vanuit een ‘full service’ filosofie biedt Déhora Consultancy Group onder meer advies en trainingen aan over de factoren arbeid en tijd in de bedrijfsvoering. Afhankelijk van uw behoeften kunnen wij ook software ontwikkelen om uw workforce planning & scheduling op een hoger plan te brengen. Door middel van grondig onderzoek en gedegen analyse met een focus op de mens in het proces kan Déhora Consultancy Group een significante bijdrage leveren aan uw bedrijfsprocessen. Wat de outsourcing betreft zullen we nader ingaan op enkele van de genoemde voordelen;
Flexibiliteit
Planning is een belangrijk onderdeel van het koppelen van de hoeveelheid werk die in een organisatie moet worden verricht aan de schaarse hoeveelheid beschikbare tijd. Door werk en personeel beter op elkaar af te stemmen kan vaak een aanzienlijke winst worden geboekt. Toch wordt in veel organisaties nog nauwelijks gebruik gemaakt van de vele mogelijkheden die professionele planning biedt. Door de inzet van gecertificeerde planners heeft u minder last van plannings- en bezettingsproblemen. Als de activiteiten tijdelijk toe- of afnemen, heeft u bij outsourcing geen omkijken naar de planning. Het gevolg is minder overwerk of leegloop van uw personeel en minder inzet van tijdelijk personeel.
Kwaliteit
De kwaliteit van uw planning is gegarandeerd. U beschikt door outsourcing over hoog opgeleide planners die gebruik maken van hoogwaardige software. Dit zijn zaken waarover veel organisaties normaliter niet zelf kunnen beschikken, bijvoorbeeld omdat de investeringskosten te hoog zijn of omdat een en ander organisatorisch niet past. U kunt zich daardoor richten op uw core business en verliest geen kostbare tijd aan zaken die u minder belangrijk vindt. Onze planners worden voortdurend bijgeschoold en zijn dus altijd op de hoogte van de laatste inzichten binnen het vakgebied. Ook beschikt Déhora over een uitgebreide ‘pool’ van planners; bij vakantie of ziekte kan een planner eenvoudig worden vervangen door een deskundige collega. Deze flexibiliteit geldt ook voor de langere termijn; bij een veranderende marktsituatie kan de planningsafdeling snel worden uitgebreid met bijvoorbeeld extra personeel of extra service terwijl in tijden van crisis de personele bezetting zonder veel problemen kan worden ingekrompen. In alle aspecten van onze aanpak staat de opdrachtgever centraal. Dit komt bijvoorbeeld tot uitdrukking in de Service Level Agreements (SLA’s) – wij bepalen samen met u aan welke eisen onze dienstverlening dient te voldoen.
Transparantie
Door het uitbesteden van activiteiten houdt u de kosten van uw organisatie beheersbaar.
De regiomanager van Déhora bezoekt regelmatig uw vestiging. Deze regiomanager is namens Déhora operationeel en financieel verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de planningsafdeling. Hij of zij begeleidt, motiveert en controleert de planners. Ook zorgt de regiomanager voor de financiële verslaglegging. We bieden onze diensten aan in verschillende varianten; de totale kosten van uitbesteding zijn afhankelijk van het gekozen alternatief. Indien u er voor kiest uw planning uit te besteden aan Déhora krijgt u hiermee exacte inzage in de kosten. Per maand ontvangt u een gedetailleerd verslag van de kosten, waarin zowel per periode als gecumuleerd een vergelijking plaatsvindt met het in overleg met uw contactpersoon op te stellen budget.
Carrièreperspectief
Overname van uw planning door Déhora betekent ook tevreden planners. Omdat Déhora meerdere planningsafdelingen in beheer heeft zijn de loopbaanperspectieven voor deze medewerkers goed. Bovendien worden onze planners voortdurend bijgeschoold. Indien gewenst wordt de training van uw planners zoveel mogelijk afgestemd op uw organisatie.
Meer weten?
Déhora bewijst graag dat ook uw organisatie efficiënter en effectiever kan werken. We bieden u daarom de mogelijkheid uw planningsproces en/of afdeling door een consultant te laten doorlichten met behulp van de planscan. Dit is een quickscan van uw planningsproces waarbij Déhora onderzoekt of er verbetermogelijkheden zijn ten aanzien van het proces en of uitbesteding van het planningsproces u voordelen biedt. Neem vrijvlijvend contact met ons op voor meer informatie over de vele mogelijkheden. Wij maken graag tijd voor u.
Activiteitenkalender
Hier vindt u een overzicht van
de seminars, workshops en
bijeenkomsten die Déhora
binnenkort organiseert.
>>> Lees verder >>>
Nieuws:
De Taskforce DeeltijdPlus is twee jaar geleden door het kabinet en de sociale partners ingesteld om een aanzet te geven tot een cultuurverandering die ertoe moet leiden dat vrouwen meer uren gaan werken. Pilots in de sectoren detailhandel en zakelijke dienstverleding hebben inmiddels een schat aan inzichten opgeleverd. Deze zijn zeer interessant voor iedereen die aan de slag wil met deeltijdbanen. Mede als gevolg van de vergrijzing in de nabije toekomst is een cultuuromslag nodig in het denken over vrouwen en arbeidsmarktparticipatie. Het onderwerp ‘vergroten kleine deeltijdbanen’ staat in organisaties vaak niet op de agenda bij managers en medewerkers. De werkgever gaat er nog vaak van uit dat vrouwen de voorkeur geven aan kleine deeltijdbanen en dat ze niet meer uren zouden willen werken. Dit is echter niet noodzakelijkerwijs het geval. De overheid wil dan ook stimuleren dat werkgevers en werknemers gaan proberen om kleine deeltijdbanen te vergroten. U kunt het eindrapport en/of het Handboek Grotere Deeltijdbanen bestellen door HIER te klikken.
Déhora Nieuwsbrief
Wilt u automatisch worden
geïnformeerd over de laatste
ontwikkelingen binnen ons
vakgebied? Meldt u dan aan
voor onze gratis nieuwsbrief.
>>> Meldt u nu aan >>>
