Advies Planning PlanScan Plan Scan

Met de PlanScan krijgt u grip op uw
planning. Door middel van beleid en
sturing rond personeelsplanning
worden de effectiviteit en efficiency
van roosters & planning verbeterd
en de personeelskosten verlaagd.
 
Déhora Consultancy Group beschikt
over meer dan twintig jaar ervaring
op het gebied van de planning van
personeel. Op basis van die ervaring
zijn we als geen ander in staat om
de planprocessen te analyseren en
verbeterpunten aan te dragen. Via
de onderstaande tekst vertellen we
iets meet over de PlanScan, maar u
kunt ook altijd even contact met
ons opnemen voor een gesprek.

De PlanScan dekt de volledige planningscyclus af

De PlanScan^® bestrijkt het planproces van doelstelling tot realisatie.
Door het betrekken van alle factoren en actoren en het onderbouwen van uitspraken over de geschiktheid van beleidskaders, het plannend vermogen, de resultaatgerichtheid en het sturend vermogen van de organisatie levert de PlanScan zowel op korte als lange termijn verbeteringen op.
De quick wins kunnen al tijdens de scan doorgevoerd worden onder begeleiding van de breed georiënteerde consultants van Déhora. Na uitvoering van de PlanScan beschikt u over concrete aangrijpingspunten waarmee u het planproces op lange termijn kunt optimaliseren

Basis

Jarenlange ervaring op het gebied van planning vormt de basis van de PlanScan.
Voor de uitvoering van de scan is het uitgangspunt het hierboven afgebeelde procesmodel voor planning. Dit model kijkt naar uw planningsmethodiek, de organisatie van uw planning en de prestaties van uw planning. Het instrument is gericht op continu verbeteren en het in kaart brengen van het verbeterpotentieel.

Niveaus

De PlanScan maakt onderscheid tussen de verschillende niveaus van de planning. Het planproces begint met het afstemmen van vraag naar en aanbod van capaciteit. Vervolgens wordt er een roosterontwerp gemaakt op basis van de concrete bezettingseisen. In de beheersfase wordt het definitieve rooster gerealiseerd. De realisatie vormt het vertrekpunt voor de evaluatiefase. Tijdens deze fase komt de vraag aan de orde of de planningsdoelstellingen zijn gerealiseerd. Op basis van de evaluatie wordt tenslotte de planning geoptimaliseerd en worden eventueel nieuwe doelstellingen geformuleerd.

Rol medewerkers

Door het betrekken van diverse medewerkers wordt er in het begin van het proces snel kwalitatieve informatie verworven. Aan de hand van interviewsessies en bijeenkomsten en in samenspraak met een aangestelde begeleidingsgroep wordt ook achteraf beoordeeld of de stappen in het procesmodel voldoende zorgvuldig zijn verlopen. In samenspraak met deze actoren wordt besproken hoe het planproces kan worden verbeterd. Het in een vroeg stadium betrekken van medewerkers levert veel draagvlak op voor de veranderingen die doorgevoerd zullen worden.

Planningsproces verbeteren

Déhora heeft de PlanScan veelvuldig toegepast en daarbij bewezen op basis van een grondige analyse structurele verbeteringen te kunnen realiseren in de planning. Wilt u weten wat de PlanScan voor uw organisatie kan betekenen? Voor meer informatie over dit instrument of een vrijblijvende demonstratie kunt u contact opnemen met Déhora.

Er bestaat een nauwe relatie tussen de planning,
bedrijfsresultaten en kwaliteitseisen. Om de
kwaliteit van uw planproces te analyseren
heeft Déhora de PlanScan^® ontwikkeld.
Tijdens de uitvoering van deze Planscan
kunnen al direct verbeteringen worden
doorgevoerd; na afloop kunnen primaire
processen vergaand worden geoptimailseerd. 

Stelt u zich eens voor wat een verbetering van de
productiviteit met 5% concreet voor uw organisatie
zou betekenen. Déhora heeft diverse opdrachtgevers
geholpen de planning zodanig te optimaliseren dat er
verbeteringen tot maar liefst 15% zijn gerealiseerd.

Planning is vaak een bedrijfskritisch proces - met volop verbeterpotentieel!

Professionalisering van de personele planning kan in vrijwel alle branches aanzienlijke voordelen opleveren. Vooral in organisaties waar de personeelskosten een aanzienlijk deel van de totale kosten uitmaken kunnen kleine veranderingen grote gevolgen hebben. Besparingen tot maar liefst 15% op de personeelskosten zijn dan ook beslist geen uitzondering. Dit betekent ook dat u dus tot zo’n 15 procent méér kunt doen met dezelfde mensen!
 
Om snel en effectief de prestaties van uw planprocessen in kaart te brengen en te identificeren hoe groot het verbeterpotentieel is, heeft Déhora de Planscan ontwikkeld. Deze PlanScan analyseert en beoordeelt de kwaliteit van uw primaire processen en de planning. Eventuele verbeterpunten komen zo al snel aan het licht.

• Opsporing van uw sterktes, verbeterpunten en quick wins;
• Een blauwdruk voor uw verbeterprogramma;
• Snel, effectief en objectief inzicht in de prestaties van uw planprocessen
  (wordt het personeel optimaal ingezet?);
• Beoordeling ten opzichte van vergelijkbare organisaties;
• Een objectief meetinstrument, gebaseerd op 10 concrete en meetbare KPI’s die continu inzicht geven in kosten, efficiency, flexibiliteit en kwaliteit.

Enkele voordelen van de Déhora Planscan^© op een rijtje: