Roto Smeets De Boer (RSDB)

Roto Smeets De Boer (RSDB) bevindt zich in de top vijf
van onafhankelijke grafische ondernemingen in Europa.
Bij RSDB wordt op verschillende locaties gewerkt in
ploegendiensten. Door de verschillen in bedrijfsvoering
variëren de mogelijkheden rondom de ploegendiensten
per locatie. Bovendien is er nog veel onbekendheid over
de mogelijkheden van de cao grafimedia die onlangs is
vernieuwd. De organisatie vond dat iedere HR manager
moest weten wat de mogelijkheden van ploegendiensten
binnen de wet en de nieuwe cao zijn.

Het grafimedia bedrijf vroeg Déhora daarom een workshop te begeleiden.
Richard van den Berg, directeur Human Resources bij RSDB over de opdracht: “Historisch gegroeide roostervormen vormen steeds vaker een belemmering om commercieel gewenste productieoplossingen te kunnen realiseren. Dat terwijl machinecapaciteit en het effectief inzetten van personeel in onze bedrijfstak een van de belangrijkste stuurmiddelen is voor een hoger rendement. Het op een andere manier kijken naar de huidige manier van roosteren heeft ons nieuwe inzichten opgeleverd.”
 
Op deze pagina vertellen we iets meer over het desbetreffende project voor Roto Smeets, maar u kunt ook een PDF downloaden met meer informatie over dit project.

Roto Smeets de Boer, Innovatie in ploegendiensten

Roto Smeets de Boer (RSDB) is een organisatie van dienstverlenende ondernemingen die de communicatie-uitingen van haar opdrachtgevers met toegevoegde waarde omzet in gedrukte en multimediale producties. Bij RSDB wordt op verschillende locaties gewerkt in ploegendiensten. Verder valt RSDB onder de CAO van de Grafimedia, welke recent is vernieuwd.
 
Dit resulteert bij RSDB in:

Roto Smeets De Boer wil dat de verschillende locaties en
HR managers organisatiebreed worden geïnformeerd over
de mogelijkheden bij ploegendiensten binnen de Wet en
de CAO. Ze heeft Déhora Consultancy Group gevraagd om
een workshop te begeleiden voor de HR-managers, een
aantal productiemanagers en mogelijk leden van de COR.

Onze aanpak

Déhora is gestart met een flink aantal interviews.
Er werd gesproken met onder meer de directeuren, HR managers en chefs van de business lines ‘Diepdruk’ en ‘Rotatie offset’. Parallel hieraan is een vragenlijst opgestuurd naar alle deelnemers van de workshop. De vragen hadden onder meer betrekking op het werkaanbod, personele bezetting en bijzonderheden van hun afdelingen. De uitkomst van de vragenlijsten en de interviews zijn omgezet naar het programma voor de workshop. In overleg met RSDB is de definitieve invulling gemaakt. De workshop is op een inspirerende en creatieve wijze ingevuld en is ingegaan op arbeidstijdenmanagement in relatie tot de bedrijfsvoering (ploegendiensten) en de mogelijkheden die in de regelgeving biedt (Arbeidstijdenwet en CAO).

Toegevoegde waarde

Richard van den Berg, Directeur Human Resources RSDB:
“4 december 2007 hebben lijnmanagers en HR functionarissen van RSDB hun inzichten op het terrein van ploegendienstroosters en arbeidstijden in een workshop geactualiseerd. Onder leiding van Déhora consultants werden onze ploegendiensten in nieuwe perspectieven geplaatst. Met name capaciteitsmanagement in combinatie met roosters is voor onze bedrijven een actueel aandachtspunt. Machine capaciteit en personeel effectief inzetten is ook in onze bedrijfstak een van de belangrijkste stuurmiddelen om het rendement van de organisatie te optimaliseren. Het vraagt van managers veel creativiteit om de afstemming tussen klantvraag en de productieorganisatie evenwichtig te plannen. Historisch gegroeide roostervormen vormen daarbij steeds vaker een belemmering om commercieel gewenste productieoplossingen te kunnen realiseren. Door deelnemers te confronteren met de mogelijkheden van de nieuwe arbeidstijdenwet en daarnaast vormen van capaciteitsmanagement te combineren met creatieve roostervormen ontstond de uitdaging om op een andere manier naar de huidige manier van roosteren te kijken. Afstand nemen van je “probleem” en met een nieuwe blik ervaringen en systemen van andere productiebedrijven inpassen, leverde vooral nieuwe inzichten.”

Full service personeelsplanning

Déhora Consultancy Group houdt zich al ruim twintig jaar bezig met personeelsplanning. We werken met een multidisciplinair team aan projecten in vele verschillende branches. We geven niet aleen consultancy en doen onderzoek rond personeelsplanning, maar ondersteunen onze klanten ook met detachering, training, recruitment, (ook wel bekend als werving en selectie), outsourcing en software. Onze aanpak kan dus met recht ‘full service’ worden genoemd.

Graag gaan we vrijblijvend het gesprek met u aan om te bekijken of en op welke manier planning kan worden ingezet om uw bedrijfsresultaten te helpen optimaliseren. Als onafhankelijk expert met 25 jaar ervaring zijn wij bovendien als geen ander in staat om de belangen van werkgevers en werknemers met elkaar in balans te brengen. Onze deskundige adviseurs maken graag tijd voor u!
Neem vrijblijvend contact met ons op als u meer wilt weten.

• verschillen in bedrijfsvoering en mogelijkheden rondom de ploegendiensten per locatie;
• onbekendheid over de mogelijkheden van de CAO Grafimedia.